Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada, pero puede resultar un poco confuso cuando se trata de eliminar duplicados en Excel. Eliminar duplicados en Excel es un esfuerzo común para las personas que pican conjuntos de datos colosales. A medida que une diferentes tablas, o cuando muchas personas se acercan a un informe similar, puede terminar con columnas repetidas en su página de contabilidad.
Por lo tanto, haga que la información sea repetitiva. Cuanto mayor sea el conjunto de datos, mayores serán las posibilidades de encontrar registros duplicados. Esto puede ser muy peligroso si no se distinguen y cuidan con precisión. Explicaremos cómo eliminar duplicados en Excel utilizando un conjunto de datos de Deportes. Este conjunto de datos contiene información sobre los medallistas olímpicos del año 2012.
Tabla de contenidos
Elimando duplicados en Excel
Excel tiene un instrumento subyacente que borra entradas repetidas en su conjunto de datos. Deberíamos ver las formas de eliminar duplicados en Excel.
Uso de la pestaña Datos: opción Eliminar duplicados
- Para comenzar, haga clic en cualquier celda o en un ámbito particular en el conjunto de datos cuyas copias necesita eliminar. Si hace clic en una celda aislada, Excel naturalmente decide el alcance por usted en el siguiente paso.
- A continuación, busque la opción “Eliminar duplicados” y selecciónela.
Pestaña Datos → Segmento Herramientas de datos → Eliminar duplicados
- Aparece un cuadro de diálogo, como se muestra a continuación. Puede elegir qué columnas necesita mirar y buscar información duplicada.
Si sus datos tienen encabezados de sección, seleccione la opción ‘Mis datos tienen encabezados’ y luego haga clic en Aceptar.
Mirando realmente la elección del encabezado, la línea principal no se tendrá en cuenta para eliminar los valores duplicados.
- Excel ahora borrará las filas de copia y mostrará un cuadro de intercambio. El cuadro de intercambio muestra una descripción general del número de valores de copia encontrados y eliminados junto al número de cualidades especiales.
- Como puede ver, los registros de copia se eliminan.
¿Qué tal si continúa y ve cómo eliminar duplicados en Excel usando la opción de filtro avanzado?
Usar alternativa de filtro avanzado
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La opción de filtro avanzado en Excel lo ayuda a separar los valores duplicados y los valores duplicados en otra área. Consulte los pasos adjuntos para saber cómo funciona la opción de filtro avanzado.
- Para comenzar, haga clic en una celda o navegue hasta el conjunto de datos cuyas copias necesita eliminar. Si hace clic en una celda aislada, Excel decide naturalmente el alcance cuando hace clic en Filtro avanzado.
- Encuentre la opción de filtro avanzado.
Pestaña Datos → Área Ordenar y Filtrar → Avanzado y haga clic en él.
- Verá un cuadro de diálogo. Incluye una descripción general de las opciones para el filtrado avanzado.
- Seleccione la opción “Copiar a otra ubicación” para duplicar los valores únicos en otra área.
- Verifique el alcance de sus registros en el campo “Rango de lista” y asegúrese de que sea el alcance que determinó.
- En el campo “Copiar a:”, ingrese el ámbito en el que se deben replicar los valores únicos resultantes.
- Marque la casilla “Solo registros únicos”. Esta progresión es la más importante.
- Haga clic en Aceptar.
- Los valores únicos se duplicarán en la celda G1.
Estas son las funciones integradas en Excel que nos ayudan a eliminar valores duplicados. En este momento, ¿qué tal avanzar y descubrir cómo podemos hacer que nuestra característica haga lo mismo?
Use fórmulas para eliminar duplicados en Excel
Usaremos una plantilla simple que contiene las secciones: tipo de juego, nombre del competidor y premio ganado para mostrar esta metodología.
Esta estrategia incluye unir las columnas usando una fórmula de Excel y averiguar el número. Luego, en este punto, revisaremos las estimaciones de copia (aquellas con un número mayor que 1).
- ¿Qué tal unir los segmentos A, B y C usando el administrador de conexión “&”. Entonces la receta de Excel sería:
=A2 y B2 y C2
Esta receta se ingresa en la celda D2 y luego se duplica en cada una de las columnas.
- Ahora necesitaremos otro segmento llamado ‘Excluir para descubrir las copias en la columna D. Por lo tanto, usamos el trabajo CONTAR.SI en la celda E2. La receta será:
=CONTAR.SI($D$2:D2,D2)
Esta fórmula cuenta el número de eventos de cada valor en la columna D.
Si el valor de Count es “1”, ha aparecido una sola vez y es excepcional. Si el valor es al menos 2, se considera un valor duplicado.
- A continuación, inserte un filtro en el segmento Recuento eligiendo la opción Filtro.
Lo verás en la pestaña DATOS → Ordenar y filtrar segmento → Filtrar
Haga clic en el canal en el punto más alto de la columna E. Seleccione “1” para mantener solo las nuevas calidades y eliminar las copias.
Al hacer clic en Aceptar, los valores duplicados serán eliminados de la tabla. Puede duplicar estos notables registros resultantes y pegarlos en otro lugar.
