Cómo utilizar Google Docs sin conexión sobre la marcha

Google Docs es genial. Los días de pagar un ojo de la cara por Microsoft Office han terminado. Puedo usar Google Docs en su lugar (y su conjunto de otras aplicaciones de oficina) y sincronizarlo en todas las computadoras. Pero si está constantemente en movimiento, necesita aprender a usar Google Docs sin conexión.

Más información sobre cómo utilizar Google Docs sin conexión

No es sólo para las personas que viajan. Si tu la conexión wifi en casa es irregular, Google Docs no funcionará hasta que se vuelva a conectar la red Wi-Fi. Cuando pierdes tu wifi, Google Docs se congela y no puedes escribir nada.

No pasa mucho tiempo antes de que este mensaje de error se vuelva extremadamente irritante.

Pero el mensaje de error le dice exactamente cómo solucionarlo. Debe habilitar la sincronización sin conexión.

¿Qué es la sincronización sin conexión?

En pocas palabras, la sincronización sin conexión ocurre cuando tiene la página de Google Docs en su computadora y puede escribir sin recibir el mensaje de error anterior. Pero los cambios que realice en el documento no se actualizarán en Google Drive. Para esto necesitas una conexión a internet.

De esta manera, la sincronización sin conexión guarda los cambios que realiza y, la próxima vez que se conecte a Internet, el documento actualizado se cargará en su cuenta de Google Drive.

Cómo habilitar la sincronización sin conexión

Google no especifica de inmediato cómo habilitar la sincronización sin conexión. No hay un gran botón rojo o un gran enlace con una flecha apuntando hacia él. En cambio, está escondido en el lugar más oscuro posible.

La respuesta está en la versión de escritorio de Google Drive. Excepto que ahora se llama Copia de seguridad y sincronización. La ironía es que tienes que configurar todo esto mientras tienes una conexión a Internet. No puede decidir repentinamente cuando está desconectado que desea usar esta función. Por lo tanto, es necesaria una preparación previa.

Descargar e instalar Copia de seguridad y sincronización

Ve a la Sitio web de Google Drive y haga clic en “Descargar” en la parte superior derecha de la página.

Haga clic en el “Descargar” enlace para la opción Personal en el lado izquierdo. Ahora continúa e instala la aplicación. No necesito entrar en ninguna instrucción de instalación aquí. Google te da instrucciones paso a paso muy fáciles de entender.

Habilitar sincronización sin conexión

Una vez que haya configurado Google Backup & Sync, vaya a su cuenta de Drive en el sitio web. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y elija “Ajustes“.

En el “General“, hay una Fuera de linea opción. Marcar esto habilitará la sincronización fuera de línea. Como dije, está bastante escondido.

A partir de ahora, cuando ya no tengas Internet, ya no serás interrumpido mientras escribes. Puede continuar y, cuando vuelva a conectarse a Internet, se cargará instantáneamente una nueva versión del documento en Google Drive.

Asegúrese de que los documentos en los que desea trabajar estén cargados

Cuando instala Backup & Sync, por defecto intenta descargar todos los archivos de su cuenta de Google Drive a su computadora. Si tiene una cuenta muy activa, tener copias locales de cada archivo eventualmente causará caos.

Entonces, lo mejor que puede hacer es tirar todo lo que no necesita en una nueva carpeta. llamé al mío”no sincronizado(sí, lo sé, ¡imaginativo!). Luego diga Copia de seguridad y sincronización no para descargar esta carpeta (y cualquier otra carpeta no esencial). Nada no en una carpeta se descargará. Estos solo deberían ser los archivos en los que necesita trabajar en este momento.

Ir a la configuración de copia de seguridad y sincronización

Navegue hasta el logotipo de Copia de seguridad y sincronización en la barra de menú, haga clic en él y seleccione “preferencias“.

ahora ve a Google Drive sección. Aquí es donde puede obtener detalles sobre las carpetas que desea sincronizar.

Asegurarse “Sincronizar Mi unidad con esta computadora“es elegido. Luego elegido”Sincronizar solo estas carpetas” y deseleccionarlos todos. Backup & Sync ahora eliminará estas carpetas de su computadora, dejándolo con los archivos que necesita.

Conclusión

Es una función tan útil que todos deberían tenerla habilitada. La disponibilidad 24/7 de tu wifi no tiene precedentes. Siempre tendrá tiempo de inactividad o viajará a una zona muerta wifi en algún momento. Con esta característica, su trabajo no tiene que sufrir.